De zorgsector is voortdurend in beweging, niet alleen op medisch en organisatorisch vlak, maar ook in wet- en regelgeving. Sinds 1 januari 2022 is de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) van kracht. Deze wet vervangt delen van de oude Wet toelating zorginstellingen (WTZi) en heeft verstrekkende gevolgen voor zorgaanbieders – klein en groot. De Wtza beoogt het toezicht op nieuwe en bestaande zorgaanbieders te verbeteren, transparantie te vergroten en de kwaliteit van zorg op organisatieniveau te waarborgen.

Voor u als zorgaanbieder betekent dit dat u moet voldoen aan een aantal nieuwe verplichtingen. Niet alleen op het gebied van registratie en vergunningen, maar ook op het gebied van financiële verslaggeving en intern toezicht. Dit vraagt om zorgvuldigheid, actuele kennis van de regelgeving en vaak ook om ondersteuning van een deskundige accountant.

De Wtza schrijft voor dat nieuwe zorgaanbieders zich moeten melden bij het CIBG voordat zij met hun werkzaamheden starten. Ook zzp’ers vallen onder deze meldplicht, mits zij zorg leveren die onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) valt. Het doel hiervan is dat de overheid al vanaf de start zicht heeft op alle zorgverleners in Nederland. Bestaande zorgaanbieders die al bekend zijn bij het Landelijk Register Zorgaanbieders hoeven zich doorgaans niet opnieuw te melden, maar moeten wel controleren of hun gegevens actueel zijn.

Zorgorganisaties die werken met tien of meer zorgverleners – waaronder ook zzp’ers en uitzendkrachten mee worden geteld – zijn verplicht een vergunning aan te vragen. De overheid wil daarmee garanderen dat grotere organisaties hun bedrijfsvoering op orde hebben en verantwoord zorg kunnen leveren. Naast deze vergunningsplicht stelt de Wtza ook eisen aan de governance van zorgorganisaties. Afhankelijk van de rechtsvorm en omvang van uw instelling kan het verplicht zijn om een vorm van intern toezicht in te stellen, bijvoorbeeld een Raad van Toezicht of Raad van Commissarissen. Dit geldt met name voor stichtingen, verenigingen en bv’s die een bepaalde omvang bereiken of publieke middelen ontvangen.

Een van de meest ingrijpende onderdelen van de Wtza is de jaarverantwoordingsplicht. Deze verplicht zorgaanbieders om jaarlijks financiële en bestuurlijke gegevens openbaar te maken. De verantwoordingsinformatie moet vóór 1 juni van het volgende kalenderjaar worden ingediend via het Zorgaanbiedersportaal van het CIBG. Het gaat hierbij niet alleen om de jaarrekening, maar ook om een bestuursverslag en een opgave van bijvoorbeeld het aantal medewerkers, het aantal cliënten en het type verleende zorg.

Voor middelgrote en grote instellingen geldt bovendien dat de jaarrekening moet worden gecontroleerd door een accountant, die daar een controleverklaring bij afgeeft. De eisen zijn vergelijkbaar met wat al jaren gebruikelijk is voor bijvoorbeeld ziekenhuizen en verpleeghuizen, maar worden nu ook van toepassing op kleinere zorgaanbieders die onder de Wtza vallen. Dit kan een forse verandering betekenen in de wijze waarop kleinere instellingen hun administratie moeten inrichten.

Als accountantskantoor gespecialiseerd in de zorgsector kennen wij de regels en uitdagingen van de Wtza van binnenuit. Wij begeleiden zorgaanbieders bij elke stap: van de inrichting van hun administratie tot het opstellen en controleren van de jaarverantwoording. Wij zorgen dat u voldoet aan de wettelijke eisen, zonder dat u wordt overladen met administratieve lasten. Daarbij denken wij proactief met u mee, zodat u zich kunt richten op waar het echt om draait: het leveren van goede zorg.