Wanneer zorgaanbieders deelnemen aan een aanbesteding, wordt regelmatig gevraagd om het aanleveren van een accountantsverklaring. Dit is vaak een voorwaarde om überhaupt in aanmerking te komen voor gunning. Afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de aard van de aanbesteding, kan het daarbij gaan om een samenstellingsverklaring, een beoordelingsverklaring of een controleverklaring. In alle gevallen is het doel van deze verklaring om aan te tonen dat uw financiële huishouding op orde is en dat uw organisatie in staat is om op betrouwbare wijze zorg te leveren.

Het opstellen van deze verklaringen vraagt om zorgvuldigheid, kennis van de aanbestedingsregels en ervaring met de financiële verslaglegging in de zorgsector. Onze accountants zijn hierin gespecialiseerd en begeleiden zorgaanbieders bij het volledig, juist en tijdig aanleveren van alle benodigde stukken. Daarbij stemmen wij nauwkeurig af welke verklaring vereist is en zorgen wij ervoor dat deze aansluit bij de eisen van de aanbestedende partij.

In Nederland zijn overheden en andere publieke instellingen gebonden aan de Aanbestedingswet wanneer zij diensten inkopen, waaronder zorgdiensten. Deze wet is erop gericht om opdrachten transparant, objectief en non-discriminatoir te gunnen. Voor zorgaanbieders betekent dit dat zij bij het inschrijven op een aanbesteding moeten voldoen aan bepaalde geschiktheidseisen. Die eisen kunnen financieel van aard zijn, zoals het aantonen van een gezonde vermogenspositie of continuïteitswaarborg. Ook kan gevraagd worden naar de jaarrekening van de afgelopen jaren, voorzien van een verklaring van een onafhankelijke accountant.

Hoewel de wet een aantal basisregels formuleert, hebben aanbestedende diensten ruimte om aanvullende voorwaarden te stellen – mits deze proportioneel en redelijk zijn. Dat betekent dat er in sommige gevallen striktere eisen worden gesteld dan wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld de eis van een controleverklaring bij een relatief kleine organisatie. In zulke gevallen is het belangrijk om tijdig te beoordelen of u hieraan kunt voldoen en wat daarvoor nodig is. Onze specialisten helpen u deze eisen te vertalen naar de praktijk en ondersteunen u bij de voorbereiding van uw inschrijving.

Het indienen van een correcte en overtuigende aanbesteding is een complex proces, zeker wanneer daar een accountantsverklaring onderdeel van is. De tijdsdruk is vaak groot, de eisen kunnen ingewikkeld zijn en de gevolgen van onvolledige documentatie zijn aanzienlijk: uw inschrijving kan simpelweg worden afgewezen. Daarom begeleiden wij zorgaanbieders actief bij dit proces.

We beginnen met een intake om samen te bepalen welk type verklaring nodig is en of uw organisatie op basis van de beschikbare financiële gegevens aan de voorwaarden voldoet. Vervolgens stellen wij de benodigde verklaring op, gebaseerd op een zorgvuldig uitgevoerde samenstellings-, beoordelings- of controleopdracht. Indien nodig begeleiden wij ook het actualiseren van uw jaarrekening of helpen wij bij het opstellen van een prognose of continuïteitsverklaring. Zo bent u optimaal voorbereid op het indienen van een volledig dossier.

Onze aanpak is pragmatisch, transparant en afgestemd op de zorgsector. Wij begrijpen hoe aanbestedende diensten werken, welke onderbouwing zij vragen en hoe u als zorgaanbieder uw positie kunt versterken met de juiste financiële verantwoording.

Een accountant die vertrouwd is met de zorgsector én met aanbestedingsrecht, biedt meerwaarde. Niet alleen door het leveren van de juiste verklaring, maar ook als sparringpartner bij strategische keuzes. Kiest u voor deelname? Zijn er risico’s te ondervangen in de bedrijfsvoering? Moet u investeren of uw organisatie anders structureren om te voldoen aan de gestelde eisen? Wij denken daarin met u mee.

Door onze begeleiding kunt u zich richten op de inhoud van de aanbesteding – namelijk het leveren van kwalitatieve zorg – terwijl wij zorgen voor de correcte en tijdige oplevering van het financiële deel. Zo vergroot u uw kans op een succesvolle gunning, met behoud van grip op uw bedrijfsvoering.