Privacybeleid

Op deze pagina leest u het privacybeleid van Accountantsverklaring. Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke rechtsgrond en hoe lang wij die bewaren. Daarnaast leest u welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

Onze dienstverlening wordt uitgevoerd door NBA-geregistreerde registeraccountants. Daarom verwerken wij uw gegevens binnen een streng beroepsgeheim en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft) en de geldende beroepsnormen (NV COS).

Wanneer geldt dit privacybeleid?

Dit privacybeleid geldt voor alle persoonsgegevens die Accountantsverklaring verwerkt in het kader van onze diensten. Namelijk voor opdrachten zoals controleverklaringen, beoordelingsverklaringen en samenstellingsverklaringen. Daarnaast geldt het voor bezoekers van onze website en voor iedereen die contact met ons opneemt.

Privacybeleid AVG illustratieGestyleerde illustratie van een schild met slot en een AVG compliance checkmark badgeAVG

Laatst bijgewerkt

16 mei 2026

Inhoudsopgave

Wie & wat

  1. Verwerkingsverantwoordelijke
  2. Welke persoonsgegevens
  3. Doeleinden van verwerking
  4. Rechtsgronden

Bewaring & beveiliging

  1. Bewaartermijnen
  2. Beveiliging van gegevens

Delen & doorgifte

  1. Delen met derden
  2. Doorgifte buiten de EER
  3. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Uw rechten & cookies

  1. Uw rechten als betrokkene
  2. Cookies en website
  3. Cookie-overzicht
  4. Datalekken

Slotbepalingen

  1. Wijzigingen
  2. Contact en klachten

Het privacybeleid in detail

Hieronder leest u onze volledige privacyverklaring, geordend per artikel. Klik op een artikel om het open te klappen. Dit beleid is opgesteld conform de AVG (Verordening (EU) 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

🛡
AVG-compliant
Verwerking volgens Verordening (EU) 2016/679 (art. 4)
🔐
Beroepsgeheim
Strikte vertrouwelijkheid via NV COS en VGBA (art. 6)
📅
Heldere termijnen
7 jaar accountantsdossier, 5 jaar Wwft (art. 5)
⚖
Uw rechten
Inzage, correctie, verwijdering en bezwaar (art. 10)

1.1 Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG is Accountantsverklaring. Dit is een handelsnaam van de besloten vennootschap MLK Accountants B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87643464 en gevestigd aan de Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam.

1.2 Waar in dit privacybeleid “wij”, “ons” of “Accountantsverklaring” staat, wordt deze juridische entiteit bedoeld. Op de website, in offertes, in opdrachtbevestigingen en in onze correspondentie gebruiken wij de handelsnaam Accountantsverklaring. De juridische naam wordt alleen vermeld waar dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op facturen en op deze pagina.

1.3 Wij hebben geen wettelijke verplichting om een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Voor privacyvragen kunt u terecht bij onze interne privacyfunctionaris via privacyofficer@accountantsverklaring.nl.

2.1 Accountantsverklaring verwerkt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze opdracht en het nakomen van wettelijke verplichtingen. Welke gegevens dat precies zijn, hangt af van de dienst die u afneemt.

2.2 Identificatie- en contactgegevens: voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en -plaats, functietitel, zakelijk telefoonnummer, e-mailadres en correspondentieadres.

2.3 Wwft-identificatiegegevens: kopie van uw legitimatiebewijs met afgeschermd Burgerservicenummer en pasfoto, gegevens over uiteindelijk belanghebbenden (UBO) en politiek prominente personen (PEP), conform artikel 3 en 33 Wwft.

2.4 Financiële en bedrijfsgegevens: bankrekeningnummers, jaarrekeningen, grootboeken, salarisadministratie, btw-aangiften en andere gegevens die u ons aanlevert voor de uitvoering van de opdracht.

2.5 Correspondentie en dossierinformatie: e-mails, brieven, notities, gespreksverslagen en overige communicatie die in het kader van de opdracht ontstaat.

2.6 Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, klikgedrag en cookies (zie artikel 11 en 12) wanneer u onze website bezoekt.

2.7 Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens. Mocht dit in een specifieke opdracht toch nodig zijn, dan vragen wij hiervoor afzonderlijk om uw toestemming.

3.1 Accountantsverklaring verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.2 Uitvoering van de opdracht: het opstellen van controleverklaringen, beoordelingsverklaringen, samenstellingsverklaringen en overige accountantsdiensten.

3.3 Wettelijke verplichtingen: het naleven van de Wwft (cliëntenonderzoek en meldplicht ongebruikelijke transacties), de fiscale bewaarplicht, het Burgerlijk Wetboek en de beroepsregels van de NBA.

3.4 Kwaliteitsbeheer: interne kwaliteitsbeoordelingen, kwaliteitstoetsingen door de NBA en collegiale toetsing conform NVKM en SKM 1.

3.5 Relatiebeheer en facturatie: klantcommunicatie, het versturen van facturen en het bijhouden van een opdrachtdossier.

3.6 Marketing: het versturen van een nieuwsbrief of vakinhoudelijke updates, uitsluitend wanneer u zich hier expliciet voor heeft aangemeld.

3.7 Website-optimalisatie: het analyseren van bezoekersgedrag om onze website en dienstverlening te verbeteren, op basis van geanonimiseerde of pseudonieme gegevens.

4.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een rechtsgrond uit artikel 6 lid 1 AVG.

4.2 Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): voor alle verwerkingen die nodig zijn om uw opdracht uit te voeren.

4.3 Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor verwerkingen op grond van de Wwft, fiscale wetgeving, het Burgerlijk Wetboek en de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta).

4.4 Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor relatiebeheer, kwaliteitsverbetering, beveiliging van onze systemen en het opstellen van geanonimiseerde statistieken. Wij wegen hierbij steeds uw belangen en grondrechten af.

4.5 Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor het versturen van marketingberichten en de verwerking van eventuele bijzondere persoonsgegevens. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

5.1 Accountantsverklaring bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren.

5.2 Voor de duidelijkheid hanteren wij de volgende termijnen:

Categorie Termijn Grondslag
Accountantsdossier (werkdossier, jaarrekening, verklaring) Minimaal 7 jaar Art. 2:10 BW, art. 52 AWR
Wwft-cliëntenonderzoek (legitimatie, UBO) 5 jaar na beëindiging zakelijke relatie Art. 33 lid 3 Wwft
Facturatie- en boekhoudgegevens 7 jaar Art. 52 AWR
Sollicitatiegegevens 4 weken na afronding, of 1 jaar met toestemming Toestemming / gerechtvaardigd belang
Nieuwsbriefinschrijving Tot intrekking van toestemming Toestemming
Contactformulier (zonder vervolg) Maximaal 12 maanden Gerechtvaardigd belang
Analytische cookies (_ga, _ga_KM1GW568ZL) 13 maanden (1 jaar 1 maand) Gerechtvaardigd belang (AP-conform)
Strikt noodzakelijke cookies en storages Sessie tot maximaal 12 maanden Gerechtvaardigd belang

5.3 Na afloop van de bewaartermijn verwijderen wij uw persoonsgegevens op een veilige manier of anonimiseren wij ze zo dat herleiding tot uw persoon niet meer mogelijk is.

6.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, conform artikel 32 AVG.

6.2 Concreet betekent dit onder meer:

6.3 Versleuteling: wij gebruiken TLS/SSL voor alle dataverkeer en versleuteling-at-rest voor opgeslagen gegevens.

6.4 Toegangscontrole: alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw dossier. Toegang is rolgebaseerd en wordt periodiek herzien. Onze medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsverklaring en aan het beroepsgeheim van de NBA.

6.5 Beveiligde cloud: wij werken met cloudoplossingen die voldoen aan erkende beveiligingsstandaarden. Onze servers staan binnen de Europese Economische Ruimte.

6.6 Monitoring en logging: systemen worden continu gemonitord op verdachte activiteit.

6.7 Bewustwording: medewerkers volgen periodiek trainingen over informatiebeveiliging, AVG en het beroepsgeheim.

7.1 Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of voor de naleving van een wettelijke verplichting.

7.2 Verwerkers: IT-leveranciers, hostingpartijen, accountancysoftware, e-mail- en kantoorsoftware. Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

7.3 Andere verwerkingsverantwoordelijken: de Belastingdienst, Kamer van Koophandel, externe accountants in het kader van groepscontroles, en eventuele subsidieverstrekkers waarvoor wij een verklaring afgeven.

7.4 Toezichthouders en bevoegde autoriteiten: de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA), de Autoriteit Financiële Markten (AFM), de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-NL) bij meldingen onder de Wwft, en politie of justitie in het kader van strafrechtelijk onderzoek.

7.5 Google Analytics: wij gebruiken Google Analytics (Google Ireland Limited) uitsluitend in privacyvriendelijke modus om bezoekgedrag op onze website te analyseren. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst gesloten, zijn IP-adressen geanonimiseerd, is “gegevens delen” uitgeschakeld en gebruiken wij geen advertentie- of remarketingfuncties. Zie artikel 11 voor de volledige uitleg.

7.6 Accountantsverklaring verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden en gebruikt ze niet voor doeleinden waar u geen redelijke verwachting van mag hebben.

8.1 Wij streven ernaar uw gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

8.2 Mocht doorgifte buiten de EER toch noodzakelijk zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG. Dit kan zijn:

8.3 Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het betreffende land, zoals het EU-US Data Privacy Framework.

8.4 Standaard contractuele bepalingen (SCC’s) zoals vastgesteld door de Europese Commissie, eventueel aangevuld met technische maatregelen.

8.5 Op verzoek verstrekken wij u een kopie van de doorgegeven gegevens en de getroffen waarborgen.

9.1 Accountantsverklaring neemt geen besluiten over u die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die voor u rechtsgevolgen hebben of u in aanmerkelijke mate treffen, zoals bedoeld in artikel 22 AVG.

9.2 Alle inhoudelijke oordelen in onze verklaringen en rapportages worden door een registeraccountant gemaakt of beoordeeld.

10.1 U heeft de volgende rechten op grond van de AVG. Wij behandelen uw verzoek binnen vier weken, met een eventuele verlenging van twee maanden bij complexe verzoeken.

10.2 Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

10.3 Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

10.4 Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt verzoeken om wissing van uw gegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

10.5 Recht op beperking (art. 18 AVG): u kunt vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten, bijvoorbeeld bij betwisting van de juistheid.

10.6 Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten doorsturen naar een andere partij, voor zover deze door u zijn verstrekt op basis van toestemming of een overeenkomst.

10.7 Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang.

10.8 Recht om toestemming in te trekken (art. 7 lid 3 AVG): u kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

10.9 Verzoeken kunt u indienen via privacyofficer@accountantsverklaring.nl. Wij kunnen u vragen u te legitimeren om uw identiteit vast te stellen.

11.1 Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare opslagtechnieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst en die ons in staat stellen de website goed te laten werken en het bezoek te analyseren.

11.2 Strikt noodzakelijke cookies en storages: noodzakelijk voor het functioneren van de website, zoals winkelmandje-sessies en bot-bescherming. Hiervoor is geen toestemming vereist (art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet).

11.3 Privacyvriendelijk ingestelde Google Analytics: wij gebruiken Google Analytics uitsluitend om geanonimiseerde bezoekersstatistieken te verzamelen. Conform de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens hebben wij de volgende maatregelen getroffen:

  • Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten.
  • IP-adressen worden geanonimiseerd door het laatste octet te maskeren.
  • De optie “gegevens delen” met Google is uitgeschakeld.
  • Wij gebruiken geen advertentiefuncties of remarketing van Google.
  • Verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor onze eigen statistieken en niet voor profilering.

11.4 Op basis van deze maatregelen is voor het plaatsen van Google Analytics-cookies geen toestemming vereist. Dit is in lijn met het standpunt van de Autoriteit Persoonsgegevens voor privacyvriendelijk ingestelde Google Analytics.

11.5 Tracking- en marketingcookies: Accountantsverklaring plaatst geen tracking- of marketingcookies van derden voor advertentiedoeleinden.

11.6 U kunt cookies daarnaast verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van strikt noodzakelijke cookies kan invloed hebben op het functioneren van de website. Voor Google Analytics kunt u tevens gebruik maken van de browser-add-on voor afmelden van Google Analytics.

12.1 Hieronder vindt u een actueel overzicht van alle cookies en opslagtechnieken die op onze website worden geplaatst, conform de transparantievereiste van artikel 13 AVG en artikel 11.7a Telecommunicatiewet.

Analytische cookies (privacyvriendelijk, geen toestemming vereist)

Cookie Domein Type Bewaartermijn Doel
_ga .accountantsverklaring.nl First-party 13 maanden Google Analytics: onderscheidt unieke bezoekers via een willekeurig gegenereerd ID. Wordt gebruikt voor het berekenen van bezoekers-, sessie- en campagnegegevens.
_ga_KM1GW568ZL .accountantsverklaring.nl First-party 13 maanden Google Analytics: bewaart de sessiestatus van de bezoeker.

Strikt noodzakelijke storages (geen toestemming vereist)

Storage Type Categorie Doel
wc_cart_hash_* localStorage Strikt noodzakelijk WooCommerce: onthoudt de inhoud van uw winkelmandje tussen sessies.
wc_cart_hash_* sessionStorage Strikt noodzakelijk WooCommerce: bewaart winkelmandje-status gedurende uw sessie.
wc_fragments_* sessionStorage Strikt noodzakelijk WooCommerce: cachet winkelmandje-fragmenten voor snelle paginaweergave.
_grecaptcha localStorage Strikt noodzakelijk Google reCAPTCHA: bot-bescherming op formulieren.
Let op: dit overzicht wordt periodiek herzien. Doordat onze website zich kan ontwikkelen, kunnen er cookies bijkomen of verdwijnen. Mochten wij in de toekomst cookies plaatsen waarvoor toestemming wel vereist is, dan introduceren wij daarvoor een cookiebanner.

13.1 Wij hebben procedures ingericht om datalekken snel te signaleren, te beoordelen en af te handelen.

13.2 Bij een datalek dat een risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform artikel 33 AVG.

13.3 Bij een hoog risico informeren wij u rechtstreeks, zoals voorgeschreven in artikel 34 AVG, en geven wij aan welke maatregelen u zelf kunt nemen.

14.1 Accountantsverklaring evalueert dit privacybeleid minimaal jaarlijks en past het aan wanneer wetgeving wijzigt of onze dienstverlening zich ontwikkelt.

14.2 De actuele versie publiceren wij altijd op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve opdrachtgevers afzonderlijk.

14.3 Deze versie is van kracht sinds 16 mei 2026.

15.1 Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Accountantsverklaring
Herikerbergweg 32
1101 CM Amsterdam
E-mail: privacyofficer@accountantsverklaring.nl

Accountantsverklaring is een handelsnaam van MLK Accountants B.V., KvK 87643464.

15.2 Wij stellen het op prijs als u een eventuele klacht eerst aan ons voorlegt, zodat wij deze kunnen behandelen.

15.3 U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl

Veelgestelde vragen over ons privacybeleid

Wie is verwerkingsverantwoordelijke voor mijn gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is Accountantsverklaring. Dit is een handelsnaam van MLK Accountants B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87643464 en gevestigd aan de Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam.

Hoe lang bewaart Accountantsverklaring mijn dossier?

Voor accountantsdossiers hanteren wij een bewaartermijn van minimaal 7 jaar conform artikel 2:10 BW en de fiscale bewaarplicht. Gegevens uit het cliëntenonderzoek onder de Wwft bewaren wij 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie. De volledige tabel met termijnen vindt u in artikel 5.

Welke cookies plaatst de website van Accountantsverklaring en heb ik daar toestemming voor nodig?

Wij plaatsen alleen strikt noodzakelijke cookies en storages (winkelmandje en bot-bescherming) en privacyvriendelijk ingestelde Google Analytics-cookies. Conform de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens is voor deze geanonimiseerde Google Analytics geen toestemming vereist. Tracking- en marketingcookies van derden plaatsen wij niet. Een volledig overzicht vindt u in artikel 12.

Hoe verhoudt het privacybeleid zich tot het beroepsgeheim van de accountant?

Naast de AVG zijn wij gebonden aan het beroepsgeheim van de NBA en aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Waar het beroepsgeheim strenger is dan de AVG, prevaleert dat. Deze lagen samen waarborgen dat uw informatie strikt vertrouwelijk blijft. Meer over onze werkwijze leest u op de pagina over ons.

Hoe oefen ik mijn AVG-rechten uit?

Stuur een verzoek naar privacyofficer@accountantsverklaring.nl. Vermeld duidelijk welk recht u wilt uitoefenen en voeg indien nodig een legitimatiebewijs toe waarop het Burgerservicenummer en de pasfoto zijn afgeschermd. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek.

Juridische identificatie en handelsnaam

Accountantsverklaring is een handelsnaam van MLK Accountants B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87643464. Online en in onze dagelijkse communicatie treden wij op onder de naam Accountantsverklaring. Facturen en overige juridische documenten kunnen op naam van MLK Accountants B.V. staan. Beide namen verwijzen daarmee naar dezelfde onderneming. Heeft u vragen over dit privacybeleid? Dan kunt u altijd bij dezelfde contactgegevens terecht.

Eindverantwoordelijke

Deze pagina is inhoudelijk gereviewd op 16 mei 2026 door Dhr. Malik Mohammad MSc RA, Chief Executive Officer van Accountantsverklaring en NBA-geregistreerd registeraccountant. Vragen over de inhoud van dit privacybeleid kunt u daarom direct aan hem richten via onze contactpagina.

Vragen over uw persoonsgegevens?

Onze privacyfunctionaris helpt u graag verder. Of u nu een AVG-verzoek wilt indienen of vragen heeft over hoe wij met uw gegevens omgaan, wij reageren binnen vier weken.
Accountantsverklaring  ·  KvK 87643464  ·  NBA-geregistreerd  ·  Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam
Mail privacyfunctionaris Contact