Onderwijsinstellingen ontvangen jaarlijks aanzienlijke financiële middelen van de overheid om kwalitatief hoogwaardig onderwijs te bieden. Om ervoor te zorgen dat deze middelen op een rechtmatige wijze worden besteed, is het essentieel dat onderwijsinstellingen transparant en verantwoord omgaan met hun financiën. Een belangrijk instrument hierbij is de rechtmatigheidsverklaring, die wordt afgegeven door een onafhankelijke accountant.

Een rechtmatigheidsverklaring is een oordeel van een accountant over de vraag of de baten, lasten en balansmutaties in de jaarrekening van een onderwijsinstelling in overeenstemming zijn met de geldende wet- en regelgeving. Met andere woorden: is het geld besteed zoals de regels voorschrijven?

Deze verklaring is een verplicht onderdeel van de jaarverslaggeving voor onderwijsinstellingen en wordt opgesteld op basis van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2024. Dit protocol biedt richtlijnen voor de controle van de jaarrekening en de bekostigingsgegevens van onderwijsinstellingen. Het is vastgesteld door de Inspectie van het Onderwijs en geldt voor alle onderwijssectoren, waaronder primair onderwijs, voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.

De rechtmatigheidsverklaring dient meerdere doelen:

• Verantwoording aan de overheid: Onderwijsinstellingen moeten kunnen aantonen dat zij de ontvangen bekostiging rechtmatig hebben besteed.

• Transparantie naar belanghebbenden: Ouders, studenten, personeel en andere stakeholders hebben recht op inzicht in het financieel beheer van de instelling.
• Interne sturing en toezicht: De verklaring helpt het bestuur en de toezichthouders bij het beoordelen van de financiële gezondheid en het naleven van regelgeving. Een positieve rechtmatigheidsverklaring versterkt het vertrouwen in de instelling en voorkomt mogelijke sancties of terugvorderingen van middelen.

De accountant voert een controle uit op de jaarrekening van de onderwijsinstelling, waarbij specifiek wordt gekeken naar de rechtmatigheid van de financiële transacties. Dit gebeurt aan de hand van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2024, dat de kaders en richtlijnen voor de controlewerkzaamheden beschrijft.

Belangrijke aspecten van de controle zijn onder andere:

• Het toetsen van de naleving van wet- en regelgeving bij financiële transacties.

• Het beoordelen van de juistheid en volledigheid van de bekostigingsgegevens.

• Het evalueren van de interne beheersingsmaatregelen binnen de instelling.

Na afronding van de controle stelt de accountant een controleverklaring op, waarin het oordeel over de rechtmatigheid wordt weergegeven. Deze verklaring wordt opgenomen in het jaarverslag van de instelling.

Het opstellen en controleren van een rechtmatigheidsverklaring vereist specialistische kennis van wet- en regelgeving. Onze accountants hebben ruime ervaring met rechtmatigheidsverklaringen en kunnen je ondersteunen bij het opstellen van de verklaring, het uitvoeren van de verplichte accountantscontrole en het afgeven van de benodigde verklaringen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en ontvang snel duidelijkheid over de mogelijkheden.