Inzicht, ondersteuning en controle voor onderwijsinstellingen

Onderwijsinstellingen in Nederland – van basisscholen en middelbare scholen tot mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten – zijn wettelijk verplicht om jaarlijks verantwoording af te leggen over de besteding van publieke middelen. Een groot deel van deze verantwoording vereist een accountantsverklaring. Denk aan de controleverklaring bij de jaarrekening, de verantwoording van subsidies zoals de prestatiebox of NPO-gelden, of specifieke rapportages aan DUO en het Ministerie van OCW.

De eisen die worden gesteld aan deze financiële rapportages zijn streng en voortdurend in beweging. Voor veel scholen en instellingen is het dan ook een uitdaging om tijdig, volledig en correct aan alle verplichtingen te voldoen. Bij Accountantsverklaring.nl ondersteunen wij onderwijsorganisaties bij elk aspect van deze verantwoording. We helpen bij de voorbereiding, uitvoering en beoordeling van accountantscontroles, en zorgen ervoor dat jouw instelling aan alle eisen voldoet, zonder onnodige werkdruk.

Elke onderwijsinstelling die publieke bekostiging ontvangt, is verplicht een jaarrekening op te stellen en deze te laten controleren door een onafhankelijke accountant. Deze controle mondt uit in een accountantsverklaring, waarin wordt vastgesteld of de cijfers juist zijn weergegeven en of de middelen rechtmatig zijn besteed.

Wij begeleiden onderwijsinstellingen bij de voorbereiding op deze controle. Denk aan het ordenen van de administratie, het juist verwerken van subsidies en het toetsen van de uitgaven aan het geldende normenkader. Ook helpen wij bij de communicatie met de externe accountant, zodat het traject efficiënt en zonder verrassingen verloopt.

Of het nu gaat om een ROC met complexe stromen van bekostiging, of een basisschoolbestuur dat jaarlijks moet rapporteren aan DUO: wij zorgen voor structuur, inzicht en naleving van alle controle-eisen.

Onderwijsinstellingen ontvangen regelmatig aanvullende subsidies, bovenop de reguliere bekostiging. Voorbeelden zijn de prestatiebox, subsidieregelingen voor kansengelijkheid, NPO-gelden of incidentele OCW-regelingen. Voor de verantwoording van deze middelen is vaak een aparte accountantsverklaring vereist.

Wij zorgen dat jouw instelling precies weet welke eisen gelden voor elke subsidie, wat er moet worden aangeleverd, en hoe je fouten of onvolledigheden voorkomt. Daarbij stemmen we de rapportage- en verantwoordingsvereisten af op de formats van DUO, OCW of andere subsidieverstrekkers. Ook bij subsidies op projectbasis,  bijvoorbeeld in samenwerking met gemeenten, andere scholen of stichtingen bieden wij begeleiding op maat.

Naast reguliere controles en subsidierapportages hebben onderwijsinstellingen soms ook te maken met organisatorische wijzigingen waarvoor een accountantsverklaring vereist is. Denk aan het aanvragen of wijzigen van een BRIN-nummer, het oprichten of fuseren van onderwijsstichtingen, of het overdragen van onderwijsactiviteiten. In al deze gevallen moet aantoonbaar zijn dat de financiën en verantwoordelijkheden correct zijn overgedragen.

Ook hier staan wij onderwijsinstellingen bij. We zorgen dat de benodigde verklaringen tijdig en juist worden opgesteld, en dat de accountant beschikt over alle benodigde informatie voor de controle.

Heb je als onderwijsinstelling te maken met een accountantsverklaring, controle of subsidieverantwoording? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We adviseren je over de juiste aanpak, begeleiden je bij het hele proces en brengen je in contact met ervaren specialisten die jouw situatie begrijpen. Zo voldoe je niet alleen aan de regels, maar houd je ook de regie.