Voor veel ondernemers is het jaarlijks opstellen van een jaarrekening een vast onderdeel van hun financiële administratie. Toch is in sommige gevallen alleen het opstellen van de jaarrekening niet voldoende. In bepaalde situaties ben je namelijk wettelijk verplicht om jouw jaarrekening te laten controleren door een externe, onafhankelijke accountant. Dat noem je een jaarrekeningcontrole. Na deze controle ontvang je een officiële controleverklaring, ook wel accountantsverklaring genoemd. Deze verklaring is voor veel bedrijven essentieel om te kunnen voldoen aan wettelijke eisen, of om bijvoorbeeld financiers, aandeelhouders of andere belanghebbenden zekerheid te bieden.

Niet elke onderneming in Nederland hoeft verplicht een jaarrekeningcontrole te laten uitvoeren. De verplichting geldt alleen voor middelgrote en grote ondernemingen die voldoen aan minimaal twee van de volgende drie criteria:

• Een balanstotaal van meer dan 6 miljoen euro.

• Een netto-omzet van meer dan 12 miljoen euro per jaar.

• Gemiddeld meer dan 50 werknemers in dienst.

Voldoe je aan deze voorwaarden? Dan ben je controleplichtig en moet jouw jaarrekening jaarlijks gecontroleerd worden door een erkende accountant. Ook wanneer je niet wettelijk verplicht bent, kan het verstandig of zelfs noodzakelijk zijn om een controleverklaring te verkrijgen. Bijvoorbeeld als een bank, investeerder of subsidiegever hierom vraagt.

Een jaarrekeningcontrole is een zorgvuldig en gestructureerd proces. De accountant bekijkt niet alleen de cijfers in de jaarrekening, maar onderzoekt ook of de onderliggende administratie klopt en of de interne processen goed zijn ingericht. Vaak wordt gestart met een risicobeoordeling, waarin gekeken wordt naar de aard van de onderneming, de bedrijfsactiviteiten en de mogelijke financiële risico’s.

Daarna volgt de feitelijke controlefase, waarin onder andere controles worden uitgevoerd op de balans, winst- en verliesrekening en toelichtingen. Hierbij wordt gewerkt met steekproeven, interviews met verantwoordelijken en analyses van processen en systemen. Pas wanneer de accountant voldoende zekerheid heeft dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële positie van de onderneming, wordt de controleverklaring afgegeven.

De controleverklaring is niet zomaar een document. Het is het officiële bewijs dat de jaarrekening betrouwbaar is opgesteld en voldoet aan de wettelijke eisen. Dit is niet alleen belangrijk voor de Belastingdienst, maar ook voor externe partijen zoals banken, investeerders of aandeelhouders. In veel gevallen is een goedkeurende verklaring zelfs een harde eis om financieringen rond te krijgen of bepaalde contracten te kunnen afsluiten.

Bovendien kan een jaarrekeningcontrole inzicht geven in verbeterpunten binnen jouw organisatie. Het is vaak ook een waardevol moment om samen met de accountant te kijken naar interne processen, risicobeheer en de kwaliteit van de financiële administratie.

Heb je een controleverklaring nodig of twijfel je of jouw onderneming controleplichtig is? Onze ervaren accountants helpen je graag verder. We begeleiden je door het hele proces, van het eerste advies tot en met het afgeven van de officiële controleverklaring. Zo weet je zeker dat jouw jaarrekening voldoet aan alle eisen.

Wil je snel weten wat de mogelijkheden zijn en wat de kosten zijn voor jouw jaarrekeningcontrole? Vraag dan eenvoudig en vrijblijvend een offerte aan. Je ontvangt snel een helder voorstel, zodat je precies weet waar je aan toe bent.