Algemene voorwaarden

Op deze pagina leest u de algemene voorwaarden van Accountantsverklaring. Deze gelden voor al onze diensten, zoals controleverklaringen, beoordelingsverklaringen en samenstellingsverklaringen. Daarnaast beschrijven wij hier hoe wij werken, welke afspraken gelden en wat u van ons mag verwachten.

Onze dienstverlening wordt bovendien uitgevoerd door NBA-geregistreerde registeraccountants. Daarom werken wij altijd volgens de geldende beroepsnormen (NV COS). Hierdoor weet u zeker dat uw opdracht in goede handen is.

Wanneer gelden deze algemene voorwaarden?

Deze algemene voorwaarden gelden vanaf het moment dat u een opdracht bij ons start. Namelijk voor elke dienst die wij leveren, waaronder controleverklaringen, beoordelingsverklaringen en samenstellingsverklaringen. Heeft u vragen? Neem dan direct contact met ons op.

Algemene voorwaarden accountant illustratieGestyleerde illustratie van een ondertekend document met handtekening-swoosh en checkmark-badge

Laatst bijgewerkt

April 2026

Inhoudsopgave

Aanvang

  1. Toepasselijkheid
  2. Totstandkoming van de opdracht
  3. Verplichtingen opdrachtgever
  4. Uitvoering van de opdracht

Tijdens samenwerking

  1. Geheimhouding & AVG
  2. Intellectuele eigendom

Financieel & aansprakelijk

  1. Honorarium en betaling
  2. Klachten
  3. Leveringstermijn
  4. Aansprakelijkheid
  5. Contractovername
  6. Internetgebruik

Beëindiging & slot

  1. Beëindiging van de opdracht
  2. Afstand van rechten
  3. Conversie
  4. Werking
  5. Toepasselijk recht en forum

De voorwaarden in detail

Hieronder vindt u de volledige tekst van onze algemene voorwaarden, geordend per artikel. Klik op een artikel om het open te klappen. De tekst is juridisch gelijkwaardig aan de PDF die u bovenaan deze pagina kunt downloaden.

🔒
Wwft-compliant
Cliëntenonderzoek volgens wettelijke vereisten (art. 2.2)
🛡
Geheimhouding
Vertrouwelijke behandeling van al uw gegevens (art. 5)
💳
Heldere tarieven
Betaling binnen 15 dagen, geen verrassingen (art. 7)
⚖
Nederlands recht
Rechtbank Amsterdam & Accountantskamer Zwolle (art. 17)

1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten die door ons worden uitgevoerd en aangegaan.

1.2 De uitvoering van de opdracht geschiedt met inachtneming van de toepasselijke beroepsnormen, evenals de relevante nationale en internationale wet- en regelgeving.

1.3 Onder “wij”, “ons” en “onze” wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan: de besloten vennootschap MLK Accountants B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87643464, gevestigd aan de Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam. Wij handelen tevens onder de handelsnamen Accountantsverklaring en accountantsverklaring.nl. Deze Algemene Voorwaarden gelden voor opdrachten onder elk van deze handelsnamen.

2.1 Een opdracht komt daarnaast tot stand op het moment dat wij een door beide partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst hebben ontvangen en bevestigd. Deze algemene voorwaarden gelden dan automatisch voor die opdracht.

2.2 Daarnaast bent u verplicht om alle benodigde informatie te geven voor het cliëntenonderzoek. Dit staat voorgeschreven in de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft). Wij zijn namelijk verantwoordelijk voor de beoordeling van de naleving hiervan.

2.3 Soms starten wij op uw verzoek al met het werk, ook als er nog geen ondertekende overeenkomst is. In dat geval gelden deze algemene voorwaarden toch. De opdracht wordt dan geacht te zijn aangegaan onder deze voorwaarden.

3.1 U bent verplicht om op tijd en in de juiste vorm alle benodigde gegevens en stukken aan ons te geven. Deze zijn namelijk nodig voor een goede uitvoering van de opdracht.

3.2 Daarnaast moet u wijzigingen in uw juridische structuur of zeggenschap direct aan ons melden. Op die manier kunnen wij onze onafhankelijkheid en de kwaliteit van ons werk waarborgen.

3.3 U blijft ook zelf verantwoordelijk voor de keuzes die u maakt op basis van ons advies. Wij ondersteunen, maar u beslist.

3.4 Onze algemene voorwaarden gaan uit van juiste informatie. Daarom garandeert u dat de gegevens die u ons geeft juist en compleet zijn. Ontvangen wij informatie van derden, dan vertrouwen wij op de juistheid daarvan, tenzij anders afgesproken.

3.5 Komt er vertraging of zijn er extra kosten door onjuiste of te late aanlevering? Dan komen deze voor uw rekening.

3.6 Werken wij op uw locatie? Dan zorgt u voor geschikte kantoorruimte en communicatiemiddelen die aan de wettelijke eisen voldoen.

4.1 Wij voeren het werk uit naar beste inzicht en vermogen. Daarbij houden wij ons aan de eisen van goed vakmanschap. Er is namelijk sprake van een inspanningsverbintenis; wij geven geen garantie op een specifiek resultaat.

4.2 Wij bepalen zelf hoe en door wie de opdracht wordt uitgevoerd, tenzij iets anders schriftelijk is afgesproken.

4.3 Soms moeten wij extra werk verrichten omdat wet- of regelgeving dat vereist. Dit werk brengen wij dan apart in rekening.

4.4 Vraagt u uw gegevens terug? Dan sturen wij deze naar u toe. Toch behouden wij een eigen werkdossier met kopieën. Dat dossier blijft namelijk ons eigendom.

5.1 Wij gaan zorgvuldig om met al uw vertrouwelijke informatie. Daarom maken wij deze niet openbaar, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of tenzij u daar toestemming voor geeft.

5.2 Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met de verwerking van uw gegevens. Dit is namelijk nodig voor kwaliteitsbeheer, administratie en naleving van wetgeving. Bovendien kunnen wij gegevens delen met collega’s, onderaannemers of derden, maar alleen voor wetenschappelijk onderzoek en kwaliteitsborging.

5.3 Daarnaast gebruiken wij soms vertrouwelijke informatie voor interne ontwikkeling. Denk hierbij aan verbetering van onze diensten. Deze informatie is dan niet zonder uw toestemming naar u herleidbaar.

5.4 Wij werken met beveiligde cloudoplossingen. Zo nemen wij alle redelijke maatregelen om uw gegevens goed te beschermen.

5.5 Soms gebruiken wij uw naam en een korte beschrijving van onze werkzaamheden als voorbeeld. Dit doen wij bijvoorbeeld in gesprekken met nieuwe klanten om onze ervaring te laten zien.

6.1 Wij behouden alle intellectuele eigendomsrechten op de producten en diensten die wij in opdracht maken.

6.2 Daarom mag u deze producten of diensten niet vermenigvuldigen, openbaar maken of exploiteren zonder onze schriftelijke toestemming. Dit geldt niet voor intern gebruik binnen de opdracht zelf.

7.1 Onze tarieven zijn exclusief btw. Daarnaast komen eventuele bijkomende kosten erbij. Denk hierbij aan kosten van derden die wij inschakelen.

7.2 Veranderen lonen of prijzen tijdens de looptijd van de opdracht? Dan mogen wij onze tarieven aanpassen.

7.3 Betaling gebeurt binnen 15 dagen na factuurdatum. U mag daarbij geen aftrek of verrekening toepassen.

7.4 Heeft u een klacht? Dan betekent dat niet dat u minder of later hoeft te betalen.

7.5 Betaalt u niet op tijd? Dan komen alle extra kosten, zoals incassokosten, voor uw rekening.

8.1 Heeft u een klacht over ons werk of een factuur? Dien deze dan binnen 60 dagen na ontvangst schriftelijk bij ons in.

8.2 Een klacht geeft echter geen recht om de betaling van andere diensten of facturen op te schorten. Dit geldt althans voor onderdelen die niet direct met de klacht samenhangen.

8.3 Is uw klacht gegrond? Dan zorgen wij in overleg voor passende correcties of voeren wij het werk opnieuw uit.

9.1 De termijn voor de uitvoering van het werk begint pas nadat wij alle nodige informatie en eventuele betalingen hebben ontvangen.

9.2 Tenzij schriftelijk anders afgesproken, zijn leveringstermijnen slechts indicatief. Ze zijn daarom niet bindend.

10.1 Beide partijen mogen de opdracht schriftelijk opzeggen. Daarbij geldt een redelijke opzegtermijn.

10.2 Gaat de opdrachtgever failliet of vraagt deze surseance van betaling aan? Dan mogen wij de opdracht meteen beëindigen.

10.3 Beëindigt u de opdracht vroegtijdig? Dan brengen wij het reeds verrichte werk en de gemaakte kosten in rekening.

11.1 Onze aansprakelijkheid is beperkt. Namelijk tot directe schade die het gevolg is van een aantoonbare fout. Daarbij geldt een maximum van drie keer het betaalde honorarium voor de betreffende opdracht.

11.2 Daarnaast vrijwaart u ons voor aanspraken van derden. Dit geldt wanneer die voortvloeien uit het niet of onjuist naleven van uw verplichtingen.

11.3 Wij zijn ook niet aansprakelijk voor indirecte schade. Denk hierbij aan gevolgschade, winstderving of immateriële schade.

12.1 Wilt u verplichtingen uit de opdracht overdragen aan een derde partij? Dan mag dit alleen met onze schriftelijke toestemming.

13.1 Wij zijn bovendien niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van elektronische communicatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan onderschepping, virussen of vervorming van informatie.

14.1 Oefenen wij een recht niet direct uit? Dan betekent dat niet dat wij afstand doen van dat recht. Wij behouden ons namelijk altijd het recht om dit later alsnog te doen.

15.1 Is een bepaling in deze algemene voorwaarden niet afdwingbaar? Dan blijven de overige voorwaarden gewoon geldig. Daarnaast vervangen wij de niet-afdwingbare bepaling door een zoveel mogelijk gelijkwaardige bepaling.

16.1 Sommige bepalingen uit deze algemene voorwaarden blijven gelden na beëindiging van de opdracht. Dit geldt namelijk voor alle bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om ook daarna nog effect te hebben.

17.1 Op alle overeenkomsten en geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Daarnaast worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam en/of de Accountantskamer in Zwolle.

Veelgestelde vragen over de algemene voorwaarden

Zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op elke opdracht?

Ja. Deze algemene voorwaarden gelden voor alle opdrachten die u bij Accountantsverklaring afneemt, ongeacht of het gaat om een controleverklaring, beoordelingsverklaring, samenstellingsverklaring of andere accountantsdienst. Zodra u een opdracht aangaat, accepteert u daarmee de volledige set voorwaarden zoals hierboven beschreven.

Wat als ik een specifieke bepaling wil aanpassen?

In overleg passen wij individuele bepalingen van onze algemene voorwaarden aan wanneer uw situatie of sector daarom vraagt. Dergelijke afwijkingen leggen wij schriftelijk vast in de opdrachtbevestiging. Voor vragen hierover neemt u direct contact met ons op.

Hoe verhouden de algemene voorwaarden zich tot de NBA-beroepsregels?

Onze algemene voorwaarden gelden naast de beroepsregels van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) en de internationale standaarden voor controle-opdrachten (NV COS). Waar de beroepsregels strenger zijn, prevaleren die. Deze lagen samen waarborgen dat u hoogwaardige accountantsdiensten ontvangt van een geregistreerde registeraccountant.

Worden de algemene voorwaarden periodiek herzien?

Ja. Wij evalueren onze algemene voorwaarden minimaal jaarlijks en passen deze aan wanneer wetgeving wijzigt of onze dienstverlening zich ontwikkelt. De huidige versie is van kracht sinds april 2026. Bij materiële wijzigingen informeren wij bestaande opdrachtgevers schriftelijk.

Juridische identificatie en handelsnamen

Deze algemene voorwaarden worden uitgegeven door MLK Accountants B.V. Dat is de juridische naam van onze onderneming. Online werken wij echter onder de handelsnamen Accountantsverklaring en accountantsverklaring.nl. Daarom verwijzen alle drie de namen naar dezelfde firma. Bovendien staan wij ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87643464. Facturen sturen wij namelijk op naam van MLK Accountants B.V. Daarnaast verschijnt onze online communicatie onder de naam Accountantsverklaring. Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden? Dan kunt u altijd bij dezelfde contactgegevens terecht.

Eindverantwoordelijke

Deze pagina is inhoudelijk gereviewd op 19 april 2026 door Dhr. Malik Mohammad MSc RA, Chief Executive Officer van MLK Accountants B.V. en NBA-geregistreerd registeraccountant. Vragen over de inhoud van deze algemene voorwaarden kunt u daarom direct aan hem richten via onze contactpagina.

Heeft u vragen over onze algemene voorwaarden?

Wij lichten graag toe welke bepaling van toepassing is op uw situatie. Neem vrijblijvend contact op met een van onze registeraccountants.
Accountantsverklaring  ·  KvK 87643464  ·  NBA-geregistreerd  ·  Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam
Neem contact op Download PDF